Všeobecné smluvní podmínky

I. Úvodní ustanovení

  1. Spolek Sports Royale, z.s., se sídlem Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00 Brno, IČ: 224 08 126, zapsaný v rejstříku spolků vedeném u Krajského soudu v Brně (dále též jako ,,Pořadatel“) je pořadatelem mezinárodních mládežnických sportovních turnajů (dále jen “akce/akcí”).
  2. Tyto smluvní podmínky výše jmenovaného Pořadatele (dále jen „Podmínky“) upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vzájemná práva a povinnosti vzniklá mezi Pořadatelem v souvislosti nebo na základě registrace účastníka na akci prostřednictvím internetové stránky Pořadatele, která je provozována na internetové adrese sportsroyale.cz (dále jen „webové rozhraní“), mezi Pořadatelem a účastníkem-fyzickou/právnickou osobou (dále jen „účastník“).

II. Přihlášky a účast

  1. Přihlášky na turnaj se podávají prostřednictvím online registračního formuláře na webových stránkách Pořadatele sportsroyale.eu. Každá přihláška musí obsahovat kompletní údaje o týmu (například: název, země, kontaktní osoba) a souhlas s těmito Podmínkami a další souhlasy nezbytné pro zdárné pořádání akce. Pořadatel na základě registrace účastníka umožňuje účast na akci a poskytuje další objednané věcně související plnění. Registrací na akci na webovém rozhraní účastník potvrzuje, že se před uzavřením seznámil s těmito Podmínkami a s Pravidly akce, a že s nimi souhlasí.
  2. Po odeslání přihlášky účastník obdrží potvrzení e-mailem. Přihláška se stává závaznou až po uhrazení registračního poplatku v souladu s Platebními podmínkami. Účastník je povinen zkontrolovat všechny údaje v potvrzení a případné nesrovnalosti ihned nahlásit Pořadateli.
  3. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout přihlášku, pokud je neúplná, neodpovídá pravidlům turnaje nebo v případě naplnění kapacity turnaje. Přijetím přihlášky nevzniká účastníkovi automaticky nárok na účast v turnaji – účast je podmíněna splněním všech požadavků a včasnou platbou.
  4. Přihlášené týmy jsou povinny dodržovat termíny pro doplnění údajů o hráčích, dodání potřebných dokumentů (např. lékařské potvrzení, souhlas rodičů) a úhradu poplatků. Nesplnění těchto povinností může vést k vyloučení z turnaje bez nároku na vrácení již uhrazených poplatků

III. Práva a povinnosti účastníků

  1. Účastníci se zavazují:
    1. Dodržovat pravidla turnaje, pokyny Pořadatele a rozhodčích.
    2. Respektovat časový harmonogram a včas se dostavit na všechna utkání a doprovodné aktivity.
    3. Zajistit, aby každý hráč měl platné zdravotní pojištění pokrývající úrazy a léčebné výlohy během turnaje.
    4. Poskytnout Pořadateli pravdivé a aktuální údaje o týmu a jeho členech.
    5. Uhradit všechny poplatky spojené s účastí dle platebních podmínek.
    6. Udržovat pořádek na sportovištích a v ubytovacích zařízeních.
  2. Účastníci nesmí:
    1. Porušovat pravidla fair play, slovně nebo fyzicky napadat jiné účastníky, rozhodčí či pořadatele.
    2. Poškozovat majetek Pořadatele nebo třetích stran.
  3. Nesplnění těchto povinností může vést k vyloučení týmu z turnaje bez nároku na vrácení poplatků. Účastníci odpovídají za škody způsobené svým jednáním a jsou povinni je uhradit Pořadateli nebo dotčené třetí straně.

IV. Práva a povinnosti pořadatele

  1. Pořadatel se zavazuje:
    1. Zajistit sportovní zázemí, včetně dostupnosti sportovišť, ubytování a stravování pro účastníky.
    2. Poskytnout kvalifikované rozhodčí, technický personál a organizační podporu po celou dobu turnaje.
    3. Informovat účastníky o harmonogramu, pravidlech a jakýchkoliv změnách prostřednictvím webu a e-mailu.
    4. Dbát na bezpečnost účastníků během turnaje a spolupracovat s místními bezpečnostními složkami.

  2. Pořadatel si vyhrazuje právo:

    1. Změnit časový harmonogram, místo konání nebo formát turnaje z důvodů nepředvídaných okolností (např. počasí, technické problémy, pandemie).
    2. Vyloučit účastníka nebo tým při hrubém porušení pravidel bez nároku na vrácení poplatků.
    3. Požadovat náhradu škody způsobené účastníky.
  3. Pořadatel nenese odpovědnost za:
    1. Zranění, nemoci nebo úmrtí účastníků, pokud nejsou způsobeny jeho hrubou nedbalostí.
    2. Ztrátu nebo poškození osobních věcí účastníků.
    3. Škody způsobené vyšší mocí (přírodní katastrofy, státní zásahy, pandemie apod.).
  4. Pořadatel má právo pořizovat foto a video záznamy a používat je pro marketingové a propagační účely.

V. Platební a storno podmínky

  1. Veškeré informace o platbách, včetně výše registračních poplatků, termínů splatnosti, způsobu úhrady a storno podmínek, jsou podrobně uvedeny v samostatném dokumentu Platební podmínky, dostupném na sportsroyale.eu.
  2. Platební podmínky zahrnují:
    1. Výši startovného a dalších poplatků spojených s účastí na turnaji.
    2. Podmínky pro poskytnutí slev při včasné platbě.
    3. Sankce za opožděné platby a možnosti jejich řešení.
    4. Detailní storno podmínky včetně lhůt pro zrušení účasti a výše vrácených částek.
  3. Účastníci jsou povinni se s těmito podmínkami seznámit před odesláním přihlášky a uhradit všechny poplatky ve stanovených termínech

VI. Ochrana osobních údajů

  1. Osobní údaje účastníků jsou zpracovávány dle Zásad ochrany osobních údajů (GDPR), které jsou dostupné na sportsroyale.eu. Tyto zásady podrobně upravují:
    1. Jaké osobní údaje Pořadatel shromažďuje (jména, kontakty, zdravotní informace nutné pro účast).
    2. Účely zpracování, jako je administrace turnaje, komunikace s účastníky a marketingové účely.
    3. Práva účastníků v oblasti ochrany osobních údajů, včetně práva na přístup, opravu, výmaz a omezení zpracování.
    4. Opatření přijatá Pořadatelem k ochraně údajů a postup pro podání stížnosti.
  2. Účastníci souhlasí se zpracováním svých údajů při registraci a mají možnost se kdykoliv obrátit na Pořadatele v případě dotazů nebo žádostí týkajících se jejich osobních údajů.

VII. Pojištění a odpovědnost

  1. Každý účastník (hráč, trenér, člen doprovodu) je povinen mít sjednané platné cestovní a zdravotní pojištění pokrývající:
    1. Léčebné výlohy spojené s úrazem nebo nemocí během turnaje.
    2. Náklady na případný transport do zdravotnického zařízení nebo zpět do domovské země.
    3. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám.
  2. Pořadatel nenese odpovědnost za:
    1. Úrazy, nemoci nebo úmrtí účastníků, pokud nebyly způsobeny jeho zaviněním.
    2. Ztrátu, poškození nebo krádež osobních věcí účastníků během turnaje.
    3. Škody způsobené vyšší mocí (přírodní katastrofy, pandemie, státní opatření).
  3. Pořadatel doporučuje účastníkům, aby si sjednali pojištění storna účasti, které pokryje náklady v případě zrušení účasti z důvodu nemoci nebo jiných závažných okolností. 
  4. Každý účastník nese plnou odpovědnost za škody způsobené svým jednáním během turnaje a je povinen tyto škody uhradit. To zahrnuje škody způsobené třetím stranám, jako jsou sportoviště, ubytovací zařízení, restaurace a další partneři turnaje.

VIII. Fotografie a média

  1. Pořadatel je oprávněn pořizovat fotografie, videa a další audiovizuální záznamy během celého turnaje, včetně ceremoniálů, zápasů a doprovodných akcí.
  2. Účastníci registrací souhlasí s:
    1. Pořizováním a uchováváním záznamů, na kterých mohou být zachyceni.
    2. Použitím těchto materiálů pro marketingové a propagační účely, včetně zveřejnění na webových stránkách Pořadatele, sociálních sítích, tištěných materiálech a médiích.
  3. Pořadatel se zavazuje, že:
    1. Záznamy nebudou použity k jiným účelům než k propagaci turnajů a aktivit Pořadatele.
    2. Údaje o účastnících nebudou poskytovány třetím stranám bez souhlasu.
  4. Účastníci nemají nárok na finanční ani jiné kompenzace za použití záznamů. Pokud účastník nebo jeho zákonný zástupce nesouhlasí s pořizováním záznamů, je povinen toto oznámit Pořadateli před zahájením turnaje.

IX. Řešení sporů

  1. Veškeré spory vzniklé mezi Pořadatelem a účastníky v souvislosti s účastí na turnaji budou řešeny v souladu s právním řádem České republiky. Strany se zavazují vynaložit veškeré úsilí k dosažení smírného řešení sporu.
  2. V případě, že nedojde k dohodě, bude spor předložen příslušnému soudu v Brně. Účastníci berou na vědomí, že případné soudní náklady nese strana, která ve sporu neuspěje, pokud soud nerozhodne jinak.

X. Závěrečná ustanovení

  1. Tyto Všeobecné smluvní podmínky vstupují v platnost dne 1. 2. 2025. Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoliv změnit nebo doplnit podmínky, přičemž aktuální znění bude vždy zveřejněno na webových stránkách sportsroyale.eu.
  2. Účastníci jsou povinni pravidelně kontrolovat webové stránky Pořadatele a seznámit se s aktuálním zněním podmínek. Pokud účastník nesouhlasí s provedenými změnami, má právo zrušit svou účast do 14 dnů od zveřejnění nových podmínek bez sankcí. Po uplynutí této lhůty se má za to, že účastník s novými podmínkami souhlasí.
  3. Pořadatel není odpovědný za neplnění povinností z důvodu vyšší moci (přírodní katastrofy, pandemie, státní omezení apod.).
  4. Tyto podmínky byly vypracovány s cílem zajistit maximální transparentnost a bezpečnost pro všechny účastníky turnajů pořádaných Sports Royale, z.s.

Oficiální partneři

Instagram Facebook

© 2025 Sports Royale, z.s.

error: